Problemàtica del gaudiment d’alguns permisos durant l’estat d’alarma pel Covid-19

Vos adjuntam procediment amb els criteris d’aplicació per a tractar situacions en les quals podeu sol·licitar, conseqüència de l’estat d’alarma pel Covid-19, el gaudiment extemporani de permisos retribuïts per defunció o hospitalització de familiars o per matrimoni.

PERMÍS	CRITERI D’APLICACIÓ PEL SEU GAUDIMENT	GESTIÓ/APROVACIÓ
Defunció familiar	Possibilitat de gaudir d’aquest permís a posteriori sempre que s’acrediti que la cerimònia civil o religiosa fúnebre ha tingut lloc una vegada finalitzat l’Estat d’Alarma. Haurà d’existir una relació entre la data d’inici del gaudi i la de la celebració de la cerimònia fúnebre.	RRHH DT/SSCC
Hospitalització familiar	No procedeix gaudir d’aquest permís si una vegada finalitzat l’Estat d’Alarma el familiar ja noroman hospitalitzat	RRHH DT/SSCC
Matrimoni	Anàlisi de les circumstàncies existents en el moment que hauria d’iniciar-se el permís. Si el permís està vinculat a la realització d’un viatge que no es pot fer (tancament de fronteres, situació de confinament…) es podrà autoritzar excepcionalment el seu gaudiment en un moment posterior (limitat dins dels 12 mesos següents), sent recomanable que, en la mesura que sigui possible, es pactin les condicions i terminis del gaudiment, per a evitar possibles conflictes derivats de la concurrència amb períodes de vacances d’altres empleats.	RRHH DT/SSCC

La possibilitat de gaudir el permís de defunció o per matrimoni comportarà que els empleats també puguin sol·licitar l’ampliació de permís i afegir fins a un màxim de 3 dies laborables a continuació d’aquests.

L’empleat, mitjançant qualsevol mitjà de prova, haurà de provar la raonabilitat de la petició que realitza per a poder gaudir el permís en un moment posterior a l’efecte de que no quedi desvirtuada la finalitat del permís i la connexió amb el fet causant que atorga el dret.

PERMÍS	REQUISIT	DOCUMENTACIÓ(*)
Defunció familiar	Acreditació de la celebració de la cerimònia civil o religiosa fúnebre una vegada finalitzat l’estat d’alarma	Certificació per part de l’entitat encarregada de realitzar la cerimònia fúnebre
Matrimoni	Acreditació que el permís s’havia sol·licitat per a realitzar un viatge o una altra activitat  i que en el moment previst per al seu gaudiment s’ha vist frustrada la possibilitat de fer-ho (tancament de fronteres, situació de confinament…).	Justificació de la cancel·lació del viatge/activitat, de la impossibilitat de viatjar al país de destinació en les dates previstes, etc.

(*) Serà vàlida qualsevol altra documentació que compleixi la finalitat d’acreditar el requisit.

Procés de sol·licitud

Tenint en compte la transitorietat d’aquesta mesura – que permetrà de manera excepcional el gaudi extemporani d’aquests permisos durant l’estat d’alarma – els empleats hauran de realitzar aquestes sol·licituds excepcionals a RRHH del seu àmbit (DDTT/SSCC), adjuntant la documentació acreditativa que justifiqui la necessitat de realitzar el gaudiment amb posterioritat a la data del fet causant.

RRHH DDTT/SSCC analitzarà les sol·licituds i la documentació aportada pels empleats i procediran a gestionar la seva concessió o denegació.

En cas d’autorització, hauran d’obrir una RTC perquè BPO introdueixi l’absentisme en el sistema.

Adaptarem els missatges informatius que es mostren en el Portal de l’Empleat quan l’empleat sol·licita els permisos, afegint (temporalment):

• Permís per matrimoni:

“Si a causa del Covid-19 no pots gaudir aquest permís a continuació de la celebració del matrimoni, contacta amb RH del teu àmbit per a veure si excepcionalment és possible que el gaudeixis posteriorment”.

• Permís per defunció de familiars:

“Si a causa del Covid-19 no pots gaudir aquest permís a continuació de la defunció del familiar, i la cerimònia fúnebre tindrà lloc passat l’estat d’alarma, contacta amb RRHH del teu àmbit per a veure si excepcionalment és possible que el gaudeixis posteriorment”.

BPO registrarà l’absentisme en el sistema i enviarà un correu informatiu al mànager de l’empleat, doncs en haver-se registrat l’absentisme fora del sistema no es dispararà el workflow automàtic de comunicació.

Des del SIB, ho tenim clar, la plantilla sou el millor que hi ha; sabeu estar a l’altura de les circumstàncies, amb el vostre esforç, compromís i professionalitat. Tampoc volem oblidar-nos dels afectats per coronavirus a la nostra DT i els seus familiars. Des del SIB els hi desitjam una ràpida recuperació. També volem donar el nostre condol als companys i companyes que han perdut algun familiar durant aquesta crisi sanitària.

SI NECESSITAU QUALSEVOL ACLARACIÓ POSAU-VOS EN CONTACTE AMB EL VOSTRE GESTOR SINDICAL.

ENHORABONA I MOLTS D’ÀNIMS COMPANYS I COMPANYES, MALGRAT LES CIRCUMSTÀNCIES, ENTRE TOTS ACONSEGUIREM ATURAR AQUESTA CRISI.

SOM INDEPENDENTS

SOM DE BALEARS